Die besten Excel-Tipps im Überblick

20 Power-Tipps für Excel

15.01.2012
Von 
Panagiotis "Takis" Kolokythas arbeitet seit Juni 2000 für pcwelt.de. Seine Leidenschaft gilt IT-News, die er möglichst schnell und gründlich recherchiert an die Leser weitergeben möchte. Er hat den Überblick über die Entwicklungen in den wichtigsten Tech-Bereichen, entsprechend vielfältig ist das Themenspektrum seiner Artikel: Windows, Soft- und Freeware, Hardware, Smartphones, soziale Netzwerke, Web-Technologien, Smart Home, Gadgets, Drohnen… Er steht regelmäßig für PCWELT.tv vor der Kamera und hat ein eigenes wöchentliches IT-News-Videoformat: Tech-Up Weekly.

"Top 10"-Listen erstellen (I)

Sie möchten in einer Excel-Tabelle die Zeilen mit den größten Werten herausfinden. Ihre umfangreiche Liste ist allerdings nach anderen Kriterien angelegt.

Excel bietet einen fertigen Filter für diese Aufgabe: Wählen Sie dazu den Menübefehl "Daten, Filter, Autofilter". Excel definiert dann die erste Zeile der Liste als Spalten-Überschriften und versieht diese jeweils mit einem Drop-down-Pfeil. Klicken Sie in der Spalte auf den Drop-down-Pfeil, die die auszuwertenden Daten enthält. In der Auswahl, die dann aufklappt, markieren Sie den Eintrag "Top 10". Im Dialogfenster "Top-10-AutoFilter" legen Sie fest, ob sie die größten oder die kleinsten Werte anzeigen wollen, und wie viele Werte Sie anzeigen wollen. Alternativ kann Excel auch die ersten oder letzten Prozent anzeigen, also etwa in einer Spalte mit Noten die besten zehn Prozent eines Prüfungsjahrgangs. Um wieder alle Elemente Ihrer Liste anzuzeigen, wählen Sie im Drop-down-Feld des Auto-Filters den Eintrag "Alle". Ganz abschalten können Sie den Auto-Filter, indem Sie erneut auf "Daten, Filter, Autofilter" klicken.