Strategien und Tools
6. Verwalten Sie Ihre Daten. Genauso wichtig wie die anfängliche Datenprofilierung ist auch die Planung dahingehend, dass die vorhandenen Daten adäquat verwaltet werden und dass die künftig erstellten Daten der neuen Speicher-Infrastruktur entsprechen. In diesem Zusammenhang sollten Sie sich mit Strategien zur Datendeduplizierung, Archivierung, Speicher-Virtualisierung und zum intelligenten Tiering von Daten beschäftigen.
7. Setzen Sie die richtigen Tools ein. Sie müssen dafür sorgen, dass Datenbeziehungen bei der Migration nicht unterbrochen werden und dass die Daten im System aktuell sind und der richtigen Version entsprechen. Es ist außerdem wichtig, dass die verwendeten Datenmigrationstools in Verbindung mit allen Plattformen eingesetzt werden können, die in Ihrer Speicher-Infrastruktur vorhanden sind. Wenn Sie die richtigen Tools auswählen, können Sie damit zudem die Auswirkungen auf Backups, Disaster Recovery und Compliance kontrollieren.
8. Legen Sie Richtlinien und Verfahren fest. In jeder Speicher-Umgebung sollte es Richtlinien und Verfahren für das Archivieren und Löschen geben. Wenn Sie mit Tiered Storage arbeiten, sind außerdem Richtlinien und Verfahren für die Migration zwischen verschiedenen Tiers wichtig. Sorgen Sie unbedingt dafür, dass die festgelegten Richtlinien und Verfahren auch durchsetzbar sind. Setzen Sie geeignete Berichterstellungstools ein, damit Sie wissen, welche Daten an welchen Ort verschoben wurden.
9. Führen Sie umfassende Tests durch. Bei den meisten Datenmigrationsprojekten sind Zeitfenster für den Transfer festgelegt. Bei den Codekomponenten müssen geeignete Performanceniveaus eingehalten werden, daher ist es wichtig, vor dem Übergang zur Produktionsumgebung ausreichend Tests durchzuführen. Bei einer aktuellen Konstellation mit vollständig in die Geschäftsabläufe integrierter IT müssen Sie sicher sein, dass die Daten korrekt migriert werden und die Systeme erwartungsgemäß funktionieren. Eine der größten Sorgen bei der Datenmigration ist es, dass Prozesse und Verfahren des aktuellen Systems im neuen System eventuell nicht funktionieren könnten. Durch gründliche Tests vor dem Übergang zur Produktionsumgebung lässt sich dieses Risiko eliminieren.
10. Schließen Sie den Vorgang vollständig ab. Selbst wenn die Datenmigration erfolgreich abgeschlossen wurde, ist noch viel zu tun, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten: Die IT-Abteilung muss auf Speicher-, Betriebssystem-, Datenbank- und Anwendungsebene Tests zur Verifizierung und Validierung der Daten durchführen. Außerdem ist es wichtig, auf die Angemessenheit und Durchsetzbarkeit der Richtlinien und Verfahren zu achten. Die Kontrolle des Verfahrens bis zum Abschluss ist auch aus Compliance-Gründen wichtig - Sie müssen den Ablauf der Datenmigration gegebenenfalls mit einem klaren Prüfprotokoll dokumentieren.